Partida doble

La partida doble es considerada como el método matemático de la contabilidad. Esta teoría expone que en toda transacción interviene mínimo: Una cuenta que recibe y otra que entrega para una operación sencilla; pero puede suceder que se den operaciones múltiples donde sean varias las cuentas que reciben (se debitan) y varias las cuentas que entregan (se acreditan), como si fuera una balanza.

De esta forma se mantiene el equilibrio entre los valores recibidos (débitos) con los valores entregados (créditos), manteniendo incolunme el método de la partida doble. Por consiguiente cada transacción tendrá un doble registro, uno a una cuenta del activo y egresos y otro a una cuenta del pasivo, patrimonio o de ingresos, en forma simple o múltiple. El saldo de cada cuenta después de haber acumulado todas las transacciones de un período sirve para elaborar los estados financieros como resultado final de la contabilidad, donde se guarda el justo equilibrio de la partida doble.

Ejemplo de partida doble: Se vende un terreno por $ 10.000.000.oo

En el ejercicio anterior podemos observar el principio de la partida doble, según el cual se debita una o más cuentas, y se acredita otra o otras cuentas, lo que significa que la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

• Asientos Contables: Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y los libros de contabilidad. Este registro puede presentarse de dos tipos:
  • Asiento Simple: Cuando sólo se afectan dos cuentas, una débito y otra crédito.
    

    Ejemplos:

  Cuenta	Débitos	Créditos
  110505 Caja general	10.000.000.oo
  150405 Terrenos urbanos		10.000.000.oo

  
  

  Cuenta	Débitos	Créditos
  510506 Sueldos	2.000.000.oo
  110505 Caja general		2.000.000.oo

  
  

  Cuenta	Débitos	Créditos
  519530 Utiles de papelería y fotocopias	500.000.oo
  150405 Terrenos urbanos		500.000.oo

  
  

  Cuenta	Débitos	Créditos
  110505 Caja	5.000.000.oo
  1110510 Terrenos		5.000.000.oo

  
  
  • Asiento Compuesto: Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas.
    Ejemplos:

  Cuenta	Débitos	Créditos
  130505 Clientes	1.160.000.oo
  240801XX IVA generado		160.000.oo
  4135XX Ventas		1.000.000.oo

  
  

  Cuenta	Débitos	Créditos
  143505 Mercancías no fabricadas por la empresa	2.000.000.oo
  240802XX IVA descontable	320.000.oo
  220505 Proveedores		2.320.000.oo

  
  

  Cuenta	Débitos	Créditos
  154005 Autos, camionetas y camperos	10.000.000.oo
  110505 Bancos		4.000.000.oo
  230505 Cuentas por pagar comerciales		6.000.000.oo

• Procedimiento para registrar las operaciones mercantiles: En este procedimiento se cambia el esquema de cuentas T por los asientos de diario en forma horizontal, con en el ejemplo anterior se registraría así:

Cuenta	Débitos	Créditos
110505 Caja	10.000.000.oo
150405 Terrenos		10.000.000.oo

• Comprobación de Saldos: Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicación de la partida doble; para ello resume el desarrollo del ejercicio en una sola cuenta T al final se suman los débitos y los créditos, valores que deben ser iguales.

Balance de Comprobación
Debe	Haber
10.000.000	10.000.000
2.000.000	2.000.000
500.000	500.000
5.000.000	5.000.000
1.160.000	160.000
2.000.000	1.000.000
320.000	2.320.000
10.000.000	4.000.000
10.000.000	6.000.000
0	10.000.000
40.980.000	40.980.000

• Ecuación patrimonial: Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales es decir, de activo de pasivo y patrimonio de una empresa, y para determinar este equilibrio, se utiliza una formula matemática conocida con el nombre de ecuación contable, con esta formula se conoce independientemente, el valor del activo, del pasivo o del patrimonio.
  Formula:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo= Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

La ecuación contable después de colocar el negocio en marcha, considera otros elementos a lado y lado de la ecuación, como las cuentas de resultados que hacen parte integral de la contabilidad y confirman el balance de comprobación después de haber desarrollado una actividad económica:

Activos + Costos + Gastos = Pasivos + Patrimonio + Ingresos